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作者:佚名 来自:杨老师在线 时间:2013-8-19

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PPT基础教程(一)

  一、认识窗口

  启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Offic-Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口。

  窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行。

  1、空白幻灯片

  1) 在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的。

  2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框。选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框。

  3) 同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片。

  2、插入文本框

  1)点菜单“插入- 文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|。

  2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪。

  3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”

  4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失。

  3、 放映幻灯片

  1)在左边窗格的下边,有一排按钮 ,点右边的小酒杯按钮 ,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象。

  2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中。

  点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹。

  二、练习

  我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹。做完一题保存后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可。

  练习要求:删除自动添加的两个文本框 ,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中间。

  1)插入一个文本框,输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹。

  2)插入一个文本框,输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的文件夹。

PPT基础教程(二)

  一、插入新幻灯片

  前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片。

  1、 输入文字

  1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面的两个空白文本框。

  2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”。点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好。

  3)点菜单“文件-保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹。

  2、 插入新幻灯片

  1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两个文本框。

  2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框。

  3)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”。点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件。

  4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片。

  5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片。

  二、文本格式

  为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学习操作。

  1、字体和字号

  1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框。

  2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第二课 文本格式”。

  3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字。

  4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“36” 。

  2、文字颜色

  1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮。

  2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色..”。

  3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”。在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文字多用深色,背景用浅色。

  4)再插入一个文本框,输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”(↙表示按一下回车键)。 把字体设为“楷体_GB2312”字号为24,颜色设为深绿色,拖动文本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方向键。点菜单“幻灯片放映-观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹。

PPT基础教程(三)

  动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作。

  1、自定义动画

  1、输入文字

  1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框。

  2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第三课 自定义动画”,设置文字格式,黑体、32号、蓝色。

  3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24号、绿色,排好位置。

  4)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹。

  2、设置动画

  1)选中第一个文本框,瞄准边框单击右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点。

  2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下拉列表。

  3)把鼠标指针移到第一行“进入-⒈百叶窗”,点击选中。

  4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块1,表示是第一个动画。

  5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯 ,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白。点击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放映,回到工作区。

  6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加效果-进入-⒉飞入”再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果-进入-⒉飞入”。

  保存一下,放映一下,看看动画的效果。

  2、 设置效果

  1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是第3个(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的效果。

  2)点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最下边的按钮。在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果。

  3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”,点确定然后就可以听到清脆的声音。

  保存一下文件,点左下角的小酒杯 ,放映一下幻灯片,点击鼠标看一下动画效果

  2、练习

  自定义动画是一个经常使用的操作,这一节我们来做一些练习,以便熟练掌握设置自定义动画的方法。

  要求:插入5张幻灯片,每张一个文本框和一个动画效果,以“练习四”为文件名,保存文件到自己的文件夹。

  改变文本框大小的方法是,点边框选中后,拖动边框中的小圆圈控制手柄,注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动。

  1、第一张输入文字:“盒状非常快”,在效果选项中把“内”改成“外”,并设置上字体、颜色、字号。

  2、第二张输入文字:“菱形外中速”,在效果选项中把内改成外,速度设为中速,设置好文本格式。

  3、第三张输入文字:“棋盘之前慢速”,在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”,速度慢速,设置文本格式。

  4、第四张输入文字:“出现效果”,在“添加效果-进入-其他效果..”里头找到“出现”,设置好文本格式。

  5、第五张输入文字:“颜色打字机”,同样在“其他效果”中找到,并设置好文本格式。选择一张幻灯片的方法是,在左边的窗格中点击一个方块,中间就出来这一张幻灯片。

  6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效,点右边的“下拉按钮-效果选项”,选择风声。

  7、给第二张的文本框加上“电压”的音效,选中文本框后,在右边的效果选项中设置。

  8、给第三张的文本框加上“推动”的音效。

  9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效。

  10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效,把速度设为“非常快”。最后保存,放映。

PPT基础教程(四)

  1、插入图片

  演示文稿常中出来文本内容,往往还要插入一些图片,从而使幻灯片丰富多采,下面我们通过一个练习来学习操作。

  1、背景色

  1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框。

  2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第五课 插入图片”。

  3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令,出来一个背景对话框,在下边的白色条上点一下,出来一个颜色列表,点下面的“其他颜色”。

  4)选择一个淡黄色,点确定返回到对话框中,再点“应用”回到幻灯片中,这样我们就给幻灯片加上了背景色。

  2、插入图片

  1)插入一张新幻灯片,在版式中选择“空白”。

  2)点菜单“插入-图片-来自文件”命令,移动鼠标的时候平平的移。

  3)出来一个“插入图片”的对话框,点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹,然后在中间选择一个图片,点“插入”即可。

  4)图片插入到幻灯片中以后,可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片,还可以在图片工具栏上进行调节。拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片。

  以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹,放映一下看看幻灯片的效果如何。

  2、插入音乐和视频

  动听的音乐往往能带来美的感受,我们也可以在幻灯片中插入一首音乐,从而为自己的演示文稿增添色彩,下面我们通过一个练习来学习操作。

  1、输入文字

  1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框。

  2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“插入音乐”。

  3)设置文本格式和背景色,以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹。

  2、插入音乐

  1)复制一首音乐到自己的文件夹,点菜单“插入-影片和声音-文件中的声音..”,出来一个对话框。

  2)在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹,音乐提前要放到自己的文件夹中,跟幻灯片文件放一起,下载一首音乐到自己文件夹。

  3)点“确定”,出来一个提示对话框,询问是否自动播放。

  4)点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般背景音乐可以设为自动播放。

  5)这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标,这就是插入的音乐文件的标志。 把小喇叭拖动到合适的位置,保存一下文件。

  3、背景音乐

  1) 点插入菜单,插入一张新幻灯片,输入文字“背景音乐”,设好格式。

  2)点“插入-影片和声音-文件中的声音..”,照着刚才的方法插入一首音乐。

  3)在出现提示对话框的时候, 选第一个“自动”,出来一个小喇叭在中间。

  4)由于是背景音乐,小喇叭图标可以隐藏起来,把它拖到左边的灰色区域中,这样播放的时候就看不到了。保存一下文件,点菜单“幻灯片放映-观看放映”,看一下音乐的播放效果。

  4、插入视频

  1)插入视频的方法跟插音乐的方法相同,先复制一个视频到自己文件夹,下载一段视频到自己文件夹。然后点菜单“插入-影片和声音-文件中的影片。”

  2)视频当中既有图像也有声音,效果比较好,缺点是占空间较多,另外视频文件也需要提前复制过来,跟幻灯片文件放在一起。

  3)插入视频后拖动白色小圆圈控制点,改变图像大小。

  3、插入FLASH动画

  Flash动画具有更好地交互功能和动画效果,在幻灯片中插入一个Flash动画,可以完成一些更加复杂的动作,下面我们通过一个练习来学习操作。

  注意:系统需要安装FlashPlayer网页播放控件。

  1、输入文字

  1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框。

  2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“Flash 动画”。

  3)以“插入Flash动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹,同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹,跟幻灯片放一块,文件名要改成英文。

  2、插入Flash动画

  1、点击菜单“视图-工具栏-控件工具箱”,出来一个竖长条面板。

  2、在面板中,点击右下角的“其他控件”按钮 ,出来一个下拉菜单。

  3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令,点击选中。

  4、光标变成十字形,在页面中画一个方框,出来一个信封样的方框。

  5、在信封方框上双击,进入对象的属性窗口(也可以敲右键,选“属性”命令)。

  6、在左下边找到属性面板,第二行有一个“(自定义 )”,点击选中,同时右边出来三个点。

  7、在右边的三个点上单击一下,出来属性页面,输入Flash动画的文件名后面加上 .swf,动画文件应该跟幻灯片放一块儿。同时也可以把“嵌入影片”勾上,这样动画就插入到幻灯片里头了。如果没有“自定义”选项,则在左边找到“Base”,点右边空白,输入XXX.swf 再往下找到“Movie”,点右边空白,输入XXX.swf

  8、点击“确定”返回,再点菜单“文件-关闭并返回”命令,回到幻灯片页面,这时候就可以看到动画了。保存一下,放映一下文件,看一下动画的效果。

  注意动画播放后不会自动返回,因此播放后还需要在动画上点右键,选“后退”命令,让动画返回到开头。如果第一次插入不成功,试着把Flash动画文件名改一下,然后重新插入。如果在控件那儿关闭了属性窗口,可以点“视图-属性窗口”,重新显示。

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